Werkwijze

Online offerte

Binnen het tabblad Verhuur vindt u een overzicht van alle door ons gevoerde artikelen inclusief sfeerfoto’s, korte omschrijving, prijs, afmetingen en overige informatie betreffende het product.
U start met het toevoegen van de gewenste artikelen in het offertemandje.
Vervolgens logt u in of maakt u een account aan, controleert u of alle gegevens correct zijn ingevuld en drukt u op
“vraag offerte aan”.

Nadat uw aanvraag bij ons is binnen gekomen controleren wij de beschikbaarheid, berekenen wij de transportkosten en nemen binnen 48 uur contact met u op.
Mocht een gewenst artikel niet voorradig zijn in de door u gewenste periode dan stellen wij een alternatief voor.
Nadat alle details zijn doorgenomen krijgt u een opdrachtbevestiging.
Pas nadat deze getekend retour is boeken wij de aanvraag definitief in en wordt een factuur opgemaakt.

Heeft u moeite met het maken van een voorstelling van hoe uw beursstand er uiteindelijk uit zal komen te zien of welke meubels te kiezen?
Het is natuurlijk ook mogelijk dat wij vrijblijvend een eerste opzet voor u maken, eventueel voorzien van een gedetailleerde 3D tekening.
Neemt u daarvoor gerust contact met ons op.

Prijzen

Alle vermelde prijzen zijn exclusief 21% BTW en per stuk tenzij anders aangegeven.

Huurperiode

U huurt bij Lounge & Zo standaard voor een periode van maximaal 5 aaneensluitende dagen.

Deze 5 dagen zijn te splitsen in:

• 1x Opbouwdag
• 3x Evenement dagen
• 1x Afbouwdag

Indien u langer gebruik wilt maken van het gehuurde zullen wij na het ontvangen van uw aanvraag deze binnen
48 uur aanpassen aan de gewenste duur.
Lounge & Zo hanteert de volgende vaste staffels voor langere huurperiodes:

All-in Prijzen

Op veler verzoek hebben wij in 2021 all-in prijzen geïntroduceerd, weliswaar exclusief transportkosten.
Zo is er vooraf altijd duidelijkheid over de kosten van de inhuur kunt u zelf gemakkelijk een offerte samenstellen
zonder dat wij hieraan te pas komen.
Uiteraard zal er altijd een officiële offerte benodigd zijn maar voor het voortraject kan het bijna niet eenvoudiger.

Onze all-in prijs is opgebouwd uit onder andere de volgende aspecten:

• Huurprijs product
• Manuren opbouw
• Manuren afbouw
• Manuren reiniging gehuurde 
• Projectmanagement
• Wachttijd crew

Zijn er ook situaties waarin de all-in prijzen niet gelden?
Jazeker!
Denk hierbij aan parkeerkosten, nachtwerk, complexe laad/los situaties en bepaalde beurzen waarvan we weten dat de opbouw zeer complex is of wanneer het minimale order bedrag niet gehaald wordt.
Een overzicht van minimale orderbedragen en regio's vindt u hieronder.
Mocht er sprake zijn van aspecten die buiten de all-in regeling vallen dan zullen wij dit altijd vooraf melden en de extra 
kosten hieromtrent separaat opnemen in de offerte.

Transport

Lounge & Zo levert in principe in heel Europa mits de orderhoeveelheid de afstand rechtvaardigt.
U begrijpt dat het voor beide partijen niet veel zin heeft om voor 2 statafels vanuit Amsterdam naar Maastricht te rijden.
In deze gevallen zullen we altijd bekijken hoe we dit het best kunnen oplossen, vaak is een combinatietransport of verzending per transporteur een goed alternatief.

In lijn met onze all-in prijzen hebben we ook de transportkosten gestandaardiseerd welke in onderstaande tabel zijn verwerkt.
Aangezien de afleverlocatie en daarmee de afstand sterk wisselt per aanvraag zou het niet correct zijn om een standaard percentage van de verhuurprijs te verwerken in de transportprijs.
Vandaar dat de keuze is gemaakt om transportkosten los van de all-in prijzen te vermelden.

Indien u het gehuurde zelf wilt afhalen bij ons magazijn te Boesingheliede komen deze kosten uiteraard te vervallen en krijgt u een korting van 10% op de te huren meubels.
U kunt dit aangeven in de aanvraagprocedure.
Houdt u er wel rekening mee dat, in geval van eigen transport, wij altijd vooraf factureren en een borg in rekening brengen.

Schades

Deze zijn altijd vervelend en dienen zo veel als mogelijk voorkomen te worden.
Indien er toch schade ontstaat aan de door u gehuurde artikelen neemt u dan direct contact met ons op.
Afnemer dient zelf zorg te dragen voor een geschikte verzekering, op verzoek kunnen wij deze ook voor u verzorgen.
Om de vervangingswaarde te bepalen kunt u de huurprijs van het artikel vermenigvuldigen met factor 7.
Het eigen risico in geval van schades bij een verzekering verzorgd door Lounge & Zo bedraagt altijd € 1.000,00.